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2020.03.18

新冠特刊 | 疫情之下,传承如何将安心做到极致?

在海明威的《太阳照常升起》中有一句名言:“迷惘会散去,黑夜过后,太阳会照常升起!”当下,越来越多的企业正常复工了。可病毒的防护不是儿戏,如何让员工在一个无菌、健康、安心的环境中,继续优雅的工作和生活,同时还能为急需物资的单位和组织解决一部分难题,是一件严肃且硬核的事情。


传承集团在疫情爆发之初即刻行动起来,经过一场旷日持久的防“疫”战,最终向员工及社会各界交了一份高分答卷。


面对员工,传承集团及时敲响警钟,拿出政府级别防控疫情的魄力!

1月24日  传承齿科采购N95口罩一批;

1月26日  成立防疫小组并推迟复工至2月10日;

1月28日  公司采购一批绿水、泡沫洗手液;

1月29日  公司采购一批手套;

2月2日  公司采购一批酒精、免洗消毒液、喷壶;

2月3日  公司开高管会部署防疫工作并采购分装瓶;

2月4日  公司采购一批喷雾瓶;

2月5日  公司采购一批N90口罩、1113口罩;

2月8日  公司采购一批免洗手消毒凝胶;

2月9日  公司采购一批84消毒液;

2月10日  公司采购一批红外线体温计、口罩、药品、消毒酒精、手套等防疫物资;

2月13日  公司采购一批防疫宣传海报;

2月16日  福田卓越时代广场办公场所成功申请复工;

2月24日  传承集团旗下各版块正式全面复工;

3月6日  传承集团旗下3万多平物业减免租金;

3月8日  传承齿科南山店正式开诊;

……


面对急需防疫物资的单位和组织,传承集团四处奔走,春节期间连轴转,用实际行动为爱加油!

2月19日  传承爱心基金会向湖北省黄冈市蕲春县漕河镇捐赠一批迈泰红外体温仪和免洗手凝胶等防疫物资;

2月14日  传承爱心基金会向武汉市正禾基业房地产投资有限公司捐赠一批口罩和免洗洗手液等防疫物资;

2月9日   传承爱心基金会向深圳市坪山区竹坑村的村民们捐赠一批口罩、免洗洗手液、除菌液、喷壶等防疫物资;

2月4日-2月9日  传承爱心基金会向深圳市博纳学校捐赠一批除菌液、喷壶、免洗洗手液等防疫物资;

2月7日-2月25日 传承爱心基金会向深圳市梅沙双语学校捐赠一批免洗洗手液、免洗手消毒凝胶、口罩、红外体温仪等防疫物资。


传承战“疫”行动就是力量

面对疫情,每个人都有自己的战场。 医生在一线救死扶伤,警察和社区的基层工作人员维护秩序,司机、快递、外卖员运送物资……对于不在一线的普通人来说,则是做好防护,静心等待,而对于企业来说,面对防疫物资之困,复工复产,成了我们的主战场。


01

“我命由我不由天”

疫情爆发之初,传承集团便敏锐的“嗅”到了这场疫情的危机。1月26日,传承集团迅速成立防疫小组,并在各版块安排负责人,统计每一位员工每天的身体状况和返深情况,进行上报,跟进员工健康信息的实时动态,以便在第一时间做出应对措施。

防疫小组微信群截图


防疫行动不止是每日的统计、上报,更是一场与病毒赛跑的较量,传承集团赶在武汉封城之前便开始了防疫物资筹集之路。


“过年那天,我跑到石岩那边找我姐拿口罩,忙到下午5点多才回去做年夜饭……”传承齿科医疗采购的同事吴佳是最先一批投入到集团防疫物资筹集战“疫”中的,在每天与供应商的搏斗和日夜跟进物资进程之后,这批关键的防疫物资和传承齿科的口罩库存一起,最先解决了集团防疫的“燃眉之急”,为春节期间各版块的值班人员带去一份安心。

口罩物资

各版块领用口罩物资


所有的努力都值得被肯定,早在复工之前,集团官方群里便发布了员工领用防疫物资的通知,这让春节期间宅在家里的,正在为口罩四处发愁的员工心里倍感温暖,只能以一句感谢的话在群里简单表达,但是我们的家人、朋友早已经在我们开心的、反复的念叨中了解到这些信息了“我们公司太优秀了,还给我们发口罩!”


传承集团官方群聊截图


春节期间,全国人民每天都在关心疫情什么时候能好转、能控制住,上班的员工也时刻关心着复工时间。原本法定春节假期是到正月初六,过完年上班族就开始为复工揪心了,这时候集团官方群的一则通知如同一颗定心丸,把传承人的心安定了下来。


1月26日(正月初二)在国务院办公厅发布春节假期延长的通知前,经集团领导商议一致决定,开工时间改为2月10日(正月十七)而法定的春节假期只延长至2月2日(正月初九)。这一颗定心丸,比国家来的更快,也更让人安心。


延迟复工通知


向身边人说起开工时间,说不清是推迟复工令人开心,还是身在传承的骄傲,我们的语气都变得激昂:看,我们公司开工时间推迟了!10号才上班,赶紧改签。 在2月3日的高管会上,传承集团董事长、总经理及各版块总经理紧急部署了各项防疫工作,从员工的健康状况、特殊地区员工隔离情况,到各类防疫物资的采购、使用等等,讨论到方方面面,确认到各个细节。“我命由我不由天”,传承集团总经理张凯先生作为防疫小组的组长,总是能够以预言家的魄力,迅速做出各项重大决策,为集团的防疫“战”照亮前行的路。


02

“再找找,哪怕一个口罩也好”

推迟复工的这段时间里,传承集团的防疫行动始终没有停下来。防疫小组深陷各种微信、电话的联络里无法自拔,每一通电话、语音都是以报火警的方式完成,要求清晰、明确、重点信息反复确认,火速完成后进入下一项工作。虽然寻找防疫物资资源、运送物资、确认收货,看起来非常简单的流程,但是在疫情期间就变得格外艰难,各个环节都难以推动。


传承爱心基金会创始会长黄美莲女士在这场物资筹集的防疫“战”中化身指挥官,和防疫小组一起,所有人都在连轴转,从早上一睁眼就开始整理信息、联络物资、解决问题……常常为了落实物资到位的情况工作到深夜。 “再找找,哪怕能找到一个口罩也是好的,也比暴露在病毒里强”,黄姐在过年前就开始寻找防疫物资的关键——口罩,国内找不到就找国外,无数个联系人终于换来一个国外的口罩资源,那就速战速决,立马定下来!但因为疫情,国际物流的各种阻碍因素远远超过了我们的想象,这批物资直到2月底才顺利到货。

防疫物资全部到位


同样艰难的还有一批84消毒液。疫情期间,很多防疫物资都处于付款不发货的状态,全国物资紧缺,又遇上春节,能生产物资的厂家基本上都被政府征用了,这让本来就难找的物资,又变得难上加难。传承集团融资部总监张晓娟经手的这批84消毒液是从一个朋友那里打听来的资源,为了拿到这批货,朋友要一直在工厂门口守到深夜,出货之后立即运走,否则都会被守在工厂门口的众多经销商一抢而空!

消毒液物资运输途中


03

“今天可以发货吗”


诸如此类的一波三折发生在很多物资采购的过程中,2月19日捐献给湖北省黄冈市蕲春县漕河镇政府的一批体温枪物资,汇集了传承多个爱心人士的心血,物资难找,多条资源线交叉进行,各种不确定因素,多笔定金付出未到货……


传承齿科李莉总找到医疗系统的朋友订货,并交付了全款。莉姐每天问的最多的一句话就是“今天可以发货吗?”,但是因为对方经常是深夜下班无法及时沟通,耽误了很多时间,想到我们解决问题慢一秒,湖北重灾区的人民就得在物资缺乏的情况下多撑一秒,就倍感煎熬。


莉姐的资源线在推进过程中,防疫小组和公司其他有资源的员工也都在多方打听,只要有一点点机会,都不会放过。有的因为政府文件不合格拿不到货,有的因为上高速之后防疫物资不能顺利通关,有的因为工厂一出货便被政府征收……所幸,最终在大家的共同努力下,湖北政府紧缺的这笔物资终于顺利到货。
捐赠物资到货之后,湖北相关政府出具了感谢函向传承爱心基金会表达感谢。其实,看着有能力的传承人从各地寻找资源,在寸步难行的疫情下奔走征集物资进行调运,哪怕是为湖北疫情重灾区的人民随便做点什么,我们这颗一直暴露在各类创伤信息中的心才能稍微愈合。


湖北省黄冈市蕲春县漕河镇出具感谢函

04

尽我们最大的努力


每一点微小的努力,都是为了让阴霾早日散去。 传承集团在为企业自身的防疫物资四处奔走的同时,也勇敢承担起一个爱心企业的社会责任。“我们这里缺口罩,消毒液也没有”、“不知道什么时候能开学,但是值班人员也需要”、“想复工,但物资这块儿差太远了”……从四面八方汇集而来的求助信息让人一刻也不得闲。


疫情之下,经济减速,最先受到冲击的是企业。传承集团一方面顶着经济压力的冲击,筹集物资为员工创造健康安全的生存环境,另一方面在接收到各种单位和组织的求助信息后,积极调配物资进行捐赠。 梅沙双语学校的钟校长在收到防疫物资后发来邮件:“这份爱心令我们倍感温暖,我们唯有感念于心,责任于行,充分利用好这批捐赠物资,才能不辜负这一番深情厚谊”另外,该校为向传承爱心基金会表达感谢特此出具感谢函。


梅沙双语学校出具感谢函


疫情之下,没有人身处局外。从政府到民间,从医护人员到普通民众,社会各方力量都在以自己的方式守卫生命、守护我们的国家。深圳市传承爱心基金会是传承集团旗下的公益机构,作为社会公益力量的重要组成部分,我们有责任也有能力,尽最大的努力,以实际行动为有需要的人加油!


05

再努力一把,争取复工


在筹集到足够的防疫物资之后,传承的防疫“战”还尚未结束,防疫小组依然在高速运转着。 随着疫情的至暗时刻逐渐渡过,2月10日开始大规模复工,防疫小组在这之前就开始着手准备复工资料。作为集团防疫小组的副组长,未开工前盛伏华就多次往办公室跑,办理必要的复工事宜。“10号之前深圳的大马路上哪有人啊,打车都打不到”。作为“逆行者”,盛伏华见证了疫情下深圳这座“空城”的样子。

疫情下的深圳


复工之难,不止是因为深圳市政府审核条件的严苛,也是疫情下移动办公带来诸多阻碍,沟通成本高、搜集材料难、手续审核扎堆、城市未全面复工带来的诸多不便……邮件太多发不进去?那就半夜试试!复工申报被驳回?找到原因重新提交!街道办核查?我们随时恭候!


防疫小组群聊截图


经历漫长而复杂的复工申报,防疫小组终于在2月16日将集团的办公场所的复工申请成功了。有一组统计数据显示:截止到2月16日,全市提交复工备案申请企业16.6万家,审查8.55万家,通过2.9万家,通过率34.03%。而我们传承就是在这34.03%当中,其实防疫小组的所有人都是秉承着一个信念:不管多难,不管多复杂,我们再努力一把,就可以和亲爱的同事们相聚了!


是的,我们终于相聚了。面对病毒,我们可以和往常一样上下班,见面互道一声“早”,处理着各自的工作,优雅又安心。


谢谢传承,你守护疫情下的我们,我们要用更努力的工作来守护你!